必要な到着日と場所を伝える
倉庫到着、供給元の発送、運送会社の予定を区別し、発売日や受け入れ予約など期限の理由を伝えます。実現可能性の判断に必要な情報を尋ねます。生産と輸送の取り決めが合意されるまでは、目標日を確約済みの日付として扱わないようにしましょう。
計時前に要件をそろえる
商品、素材、寸法、サイズ・色数量、表示、包装を提出し、試作を妨げる未決事項を挙げてもらいます。見積期間が入金、図案受領、素材確定のどこから始まるか記録します。要件の版と見積もりを結び付け、後の変更を同じ基準で評価できるようにします。
試作と修正を別々に置く
製作、輸送、買い手の審査、修正を独立した節目にし、担当と承認内容を指定します。複数サイズや包装見本が必要なら先に伝えます。素材や寸法変更の影響を尋ね、最初の見本が届いたことだけを、未解決事項があるまま量産開始の許可にしないようにします。
生産承認の条件を決める
承認見本、最終仕様、数量表、表示、包装、取引条件をまとめ、開始前に何が完了すべきか確認します。合意した開始イベントが起きたら通知を求めます。その後の変更は費用と日程を確認して判断します。入金や見本承認の一つだけで全前提が満たされるとは限りません。
検品・包装・輸送を分ける
生産審査、問題対応、包装完了、輸送手配を別行にし、検品結果の時期と手直し時の扱いを確認します。物流担当と必要書類を決めます。生産完了日と発送日は異なり、発送も到着日を保証しません。実際の運送情報に基づいて輸送部分を更新します。
追跡と再注文に役立てる
目標日、確定日、担当、未解決の依存事項を短い表で管理し、素材や輸送が変われば更新します。再注文では仕様を保存しても供給、価格、日程は再確認します。Mimixiongには届け先と希望日を伝え、見本、生産、納品条件をその注文について個別に評価してもらいます。
お問い合わせチェックリスト
- 到着、発送、生産完了を区別する。
- 期間ごとの開始条件を確認する。
- 試作、修正、承認の担当を決める。
- 検品、包装、輸送、未決事項を追跡する。
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